Wat is hybride werken?

Hybride werken is flexibel zijn in de keuze waar het werk plaatsvindt. Vijf dagen van 9 tot 5 op kantoor is sinds het thuiswerken door corona niet langer de standaard. Na bijna anderhalf jaar verplicht thuiswerken hoeft dat sinds 26 juni niet meer. Wel met als voorwaarde dat anderhalve meter afstand kan worden gehouden. Veel bedrijven zijn al ingericht op die afstand, maar toch blijven mensen ook thuiswerken. Hybride werken is de trend.

Bij hybride werken heeft u geen vaste werkplek, maar de keuze en de mogelijkheid om overal vandaan te werken; vanaf het kantoor, vanuit huis, in een flexibel kantoor onderweg of vanuit een koffiebar, alles kan. Het type werkzaamheden en de mate waarin interactie met anderen vereist is, is leidend voor de keuze van de locatie en dat kan dus per dag verschillen.

Volledig thuiswerken niet ideaal

Thuiswerken heeft veel voordelen, maar ook zeker nadelen. We missen de interactie met collega’s, de spontane gesprekken bij de koffieautomaat, inspirerende brainstormsessies, stand-up meetings én zelfs de files. Het gemis hiervan leidt, nu al, tot minder innovatie en minder productiviteit. We kijken dan ook allemaal reikhalzend uit naar het einde van de coronacrisis – die nu toch echt in zicht is – zodat we elkaar weer, zoals vanouds, op kantoor kunnen ontmoeten.

Volledig terug naar kantoor?

Volledig terug naar kantoor is voor de meesten van ons echter geen optie. We gaan op zoek naar de ideale combinatie van werken: op kantoor, thuis en onderweg. Veel werkgevers zijn nu al bezig met het aanpassen van het thuiswerkbeleid en zullen thuiswerken voor enkele dagen per week stimuleren. Kantoren worden anders ingericht en moeten straks een inspirerende plek zijn waar u komt om uw collega’s te ontmoeten en om samen te werken. Hiermee wordt een toekomst van hybride werken een feit.

Voorwaarden voor hybride werken

Als een bedrijf wil overstappen naar hybride werken dan dient, naast het aanpassen van beleid, aan een aantal basis voorwaarden te worden voldaan om dit te faciliteren. Wordt het kantoor straks alleen nog ingezet als ontmoetingsplaats en verdwijnen de kantoortuinen, dan zal de inrichting van de kantoorruimte aangepast moeten worden. Wellicht kan een organisatie zelfs uit met minder m2. Werken we nu, tijdens corona, misschien thuis met het meubilair en apparatuur dat we hebben meegenomen uit het kantoor?

Geschikte werkplekken en ICT voorzieningen

Als we kiezen voor hybride werken dan moet op meerdere plaatsen een geschikte werkplek klaarstaan. Hoe gaat u dat flexibel oplossen zonder te veel extra investeringen? Daar moet over nagedacht worden. Ook op ICT vlak zullen voorbereidingen getroffen moeten worden. Is voor het noodgedwongen thuiswerken tijdens corona een tijdelijke of geïmproviseerde IT oplossing ingezet die niet aan alle security eisen van het bedrijf voldoet? Als we kiezen voor hybride werken dan is een permanente oplossing nodig. Een ICT oplossing die u in staat stelt om overal vandaan veilig te werken. Robuust en veilig, maar ook flexibel. Een oplossing waarmee remote werken net zo veilig is als op het eigen kantoor.

Veilige oplossingen voor hybride werken

COIN biedt bedrijven altijd en overal een beveiligde en werkende werkplek. Met de Secure COIN Key, dé beveiligde thuiswerkoplossing voor thuis of onderweg, kunt u op iedere locatie en op elke willekeurige laptop of PC veilig connectie maken met uw eigen ICT omgeving. De verbinding en het device zijn volledig beveiligd tegen gevaren van buitenaf. Daarmee bent u locatie-onafhankelijk, heeft u de ideale oplossing bij Bring Your Own Device én hoeft u niet te investeren in extra computerapparatuur.

Tijdelijk extra kantoorruimte

Als u kiest voor hybride werken en u past uw huidige kantoor daarop aan, dan kan het voorkomen dat u af en toe behoefte heeft aan tijdelijk extra kantoorruimte voor een project, een bijeenkomst of een training. Bij COIN hebben we volledig ingerichte flexibele fullservice kantoorruimtes en vergaderzalen voor u klaarstaan die voorzien zijn van alle gewenste faciliteiten. U kunt daar flexibel gebruik van maken, alleen op die momenten dat u het nodig heeft.

COIN is klaar voor hybride werken, u ook?

Heeft u vragen over hybride werken of over de oplossingen van COIN? Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.